제안요청서 작성방법 - 정보요청서개요

 

정보요청서 개요

 

1) 정보요청서 정의

 

발주자는 제안요청에 앞서 대상 업무 시스템구축에 가능한 정보기술, 업체현황, 비용과 관련하여 사전정보를 취득할 필요가 있다.

정보요청서는 발주자가 제안요청 전에 필요한 정보를 수집하기 위해서 몇 개의 공급업체에 요청하는 정보 기술에 관한 정보제공 협조 요청서 이다.

 

구분		내용
정의		- 발주자가 제안요청전에 필요한 정보를 수집하기 위해서 몇개의 공급 업체에 요청하는 정보기술에 관한   정보제공 협조 요청서 - 소프트웨어사업 입찰공고 전에 업체 등에게 제안요청 내용, 소프트웨어 규격등을 사전 공개,   열삼하고 의견을 받는 것을 목적으로 삭성되는 사전규격서   ※ 사전규격서공개는 접수일로 부터 00일간
목적		- 정보기술 및 업체정보가 부족한 경우 정식 제안요청(RFP) 이전에 RFI 수행  - 공급 업체의 업무 현황 및 수행능력을 개략적으로 파악  - 후보 업체를 선정하고 제안 요구사항을 구체화시킴
요구사항		- 수주업체 정보: 일반현황 (사업목료/추진방향 등), 인지도, 자원현황  - 주요요구 사항: 세부 업무 관련 요구사항, 기술적 요구사항, 구현, 교육, 성능향상 프로젝트 관리 등
활동	발주자	정보화 사업 추진 방향의 목표 설정에 대한 보완 - 사업에 대한 기술적 요소 보완 및 사업 규모 (비용, 예산)에 대한 추정 가능 - 정보 취득 방법: 요청서, 인터뷰 및 설명회 (객관성확보 3~4개 업체)
	수주자	사업의 비지니스적 가치 향상을 위한 정보취득 및 제안작업의 사전 활동 발주자의 요구사항에 대한 명확한 기술정보 제공

 

2) 정보 취득 시 고려사항

• 기술용역업체에게 정보요구사항의 명확한 추진의미를 제공해야 한다.
• 정보요청 및 정보제공서의 활용 목적을 분명히 밝히고 업체들에게 정보제공서의 보안유지를 강조한다
• 정보의 수집범위는 제한을 두지 말고 다양한 문제 해결방안을 고려한다
• 외부 자문가 그룹 구성 및 활용을 고려한다.
• 업체가 많은 정보를 제공하도록 유도한다
• 제안요청서 준비에 필요한 정보의 그룹핑 논리적 구조를 생각한다