공문서 작성 - 날짜, 시간, 기간, 금액 등 작성 기준

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일을 하다보면 가끔 공문서와 같은 문서를 작성하는 경우가 있습니다. 
물론, 내부문서나 우리끼리 보기위한 간단한 문서라면, 꼭 형식을 갖출 필요는 없겠습니다만
그래도 외부로 나가는 공적인 문서라면 그 형식을 갖춰주는게 나쁠게 없다고 생각합니다.

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최근 진행 중인 프로젝트에서 몇 차례 공문서를 주고받을 경우가 있었는데
문서상 금액표기가 제가 작성하는 방식과는 다르더군요

저는 일반적으로 금액표기 시 금 일천이백삼십사만원 (₩12,340,000원)형식으로 표기하는데 
최근 받은 공문서는 금12,340,000원 (금 일천이백삼십사만원) 형식으로 작성되어 있었습니다.
그래서 공문서상 금액표기에 대한 방법이 있는지 궁금해서 한번 찾아봤고,

행정안전부에서 발행되는 행정업무운영편람 2018년도 문서에 작성에 대한 규정이 명시되어 있는걸 확인했고
결론부터 말하자면 공문서상 금액 표기는 아래와 같은 형식으로 작성하면 되는 것였습니다.

금50,050,000,000원(금오백억오천만원)

추가로 아래에도 이야기하겠지만 금액표시 방법에 붉은색으로 표시된 금과 원을 반드시 숫자 앞과 뒤에 붙여서 작성하고 있는데,
금액에 대한 위조를 방지하기 위한 의도라고 합니다. 숫자표기안에는 띄어쓰기도 하지말아야합니다. 
이 부분은 반드시 준수해야할 규정 부분은 아니지만, 규정이라고 생각하고 준수하는게 좋을 것 같습니다.

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가. 숫자등의 표시 
1) 숫자 (영 제7조제4항)   
    아라비아 숫자로 쓴다

2) 날짜 (영 제7조제5항)
    숫자로 표기하되, 연 월, 일의 글자는 생략하고 그 자리에 마침표를 찍어 표시한다.
     <예시> 2011. 12. 12

3) 시간 (영 제7조제4항)
    시・분은 24시각제에 따라 숫자로 표기하되, 시・분의 글자는 생략하고 그 사이에 쌍점(:)을 찍어 구분한다.
    <예시> 오후 3시 20분(X) → 15:20(O)

4) 금액 (규칙 제2조제2항)
     금액을 표시할 때에는 아라비아 숫자로 쓰되, 숫자 다음에 괄호를 하고 한글로 기재한다
     <예시> 금113,560원(금 일십일만삼천오백육십원)

출처: 행정안정부 2018 행정업무운영편람

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또한 국립국어원에서도 금액표기에 대한 표기방법 문의에 대해 아래와 같이 답변을 하고 있습니다. 

문의하신 금액 표기는, '일금'이 아닌 '금'을쓰고, '원'까지만 쓰며, 띄어쓰기는 하지 않습니다.
공문서 작성 및 처리에 대한 내용을 담은 "행정업무운영 편람"(행정안전부 누리집)에 아래와 같은 내용이 있으니 이에따라 쓰시면 되겠습니다
 
4)금액(규칙제2조제2항)
금액을 표시할때에는 아라비아숫자로 쓰되, 숫자 다음에 괄호를 하고 한글로 기재한다
<예시> 금113,560원(금일십일반삼천오백육십원)

출처: 국립국어원

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행정기관에서 사용하는 공문서 양식에 대한 기준이기 때문에
일반 생활에서는 꼭 저 규정을 준수할 필요는 없다고 생각합니다. 
다만, 만들어지고 공표된 규정이 있다면, 최소한 외부 공문서 작성 시 형식을 맞추는것도 
나쁘지 않겠다는 생각이 들기도 합니다. ^^

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공문서 작성 시 숫자를 표기할때는 
아라비아 숫자를 쓰고 괄호 열고
한글로 다시한번 작성한다.
아라비아 숫자표기 및 괄호 안 한글표기 모두 
앞에는 "금" 뒤에는 "원"을 한글로 적어
숫자 앞뒤를 막고 괄호안에 숫자1을 한글로 두서금액으로 
표현 시 반드 시 "일"이라는 글자를 적어 
발생가능한 위변조는 사전에 예방하도록 한다